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旅行社如何管理付款發票的回收

2015-09-01      來源:http://www.tripal.com.cn/

我們常常聽到旅行社抱怨:給一些結算單位,如航空公司、景點、旅游車公司等等付款了,由于某些結算單位拖延發票,時間一長,就記不清了。。。。。。

如何有效管理結算單位付款發票回收,及時獲取發票回收“是否”的信息,不用擔心,旅程同行旅行社管理軟件一個細小的功能,讓親有驚喜收獲。

1、邊付款邊記錄發票回收情況

我們財務做付款處理的時候,如果已經收到結算單位的發票單據,即可記錄發票號碼,以及勾選“收到發票”。

2、同步在詳細付款記錄,便可看到發票回收狀態

3、后期收到發票的,可以通過各種靈活查詢條件定位該付款記錄并進行發票信息錄入

針對沒有及時收到付款單位發票的,將來收到發票了,我們可以通過各種靈活的查詢條件,找到之前的付款記錄,記錄本次收到發票的信息

 

4、可統計一段時間內哪些付款單位的發票有無及時回收,并支持導出數據,方便我們相關人員跟進追蹤

 

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